UW PRIVACY
Per 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).Deze verordening komt in de plaats van de oude Wet bescherming persoonsgevens (Wbp).
In de AVG staan een aantal verplichte maatregelen genoemd waaraan wij als therapeut moeten voldoen.
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat wij een dossier aanleggen.
Een wettelijke plicht vastgelegd in de Wet op de Geneeskundige Behandelings-Overeenkomst, de WGBO.
Per 2020 zijn wijzigingen aangebracht in de WGBO, dit betreft: informatieplicht, bewaartermijn cliëntdossier, inzagerecht nabestaanden.
Wij verplichten ons, ons te houden aan de voor ons werk en onze praktijk geldende wettelijke voorschriften.
Uw dossier omvat de volgende informatie en gegevens:
- persoonlijke gegevens (naam, adres, geboortedatum, enz.) voor zover noodzakelijk voor het voeren van een adequate cliëntadministratie, boekhouding en voor het genereren van zorgnota's die ook door de zorgverzekeraars worden geaccepteerd.
- aantekeningen over uw gezondheidstoestand, voortkomend uit de anamnese en die u ons schriftelijk en mondeling heeft verstrekt.
- gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en voortgang tijdens de behandelingen.
- gezondheidinformatie die voor uw behandeling noodzakelijk is, en die wij, na uw schriftelijke toestemming, hebben opgevraagd en verstrekt gekregen bij/van een andere zorgverlener, bijvoorbeeld uw huisarts.
Wij doen ons uiterste best uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat wij:
- zorgvuldig en discreet omgaan met uw persoonlijke en medische gegevens
- ervoor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens
- verzoeken tot het verstrekken van uw gegevens aan derde belanghebbenden, bijv. een andere zorgverlener, nooit eerder honoreren dan na uw schriftelijke toestemming
Als uw behandelend therapeut hebben wij als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Wij hebben een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:
- Het informeren van andere zorgverleners, bijv. als de therapie is afgerond of bij verwijzing naar een andere behandelaar, mits u hier schriftelijk mee instemt.
- Voor het gebruik voor waarneming tijdens afwezigheid van uw eigen therapeut en alleen dan wanneer u er mee instemt door een waarnemer te worden behandeld. De waarnemer is reeds werkzaam bij de praktijk.
- voor geanonimiseerd gebruik tijdens scholingen en toetsingen.
- een klein deel van uw persoonlijke gegevens voor het voeren van een fiscaal verplichte debiteurenadministratie.
De gegevens in het cliëntdossier blijven 20 jaar bewaard vanaf de laatste wijziging, conform de wet op de behandelovereenkomst (WGBO, wijziging 2020).
PRIVACY OP DE ZORGNOTA
Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden voor declaratie, en wat fiscaal verplicht is te vermelden voor een adequate debiteurenadministratie.- uw naam, adres en woonplaats
- uw geboortedatum
- naam zorgverzekeraar en verzekeringsinschrijfnummer
- factuurnummer en factuurdatum
- een korte omschrijving van de behandeling en de prestatiecode
- de kosten van het consult cq. het factuurbedrag
DEZE VERKLARING
U wordt gevraagd schriftelijk toestemming te verlenen voor het inventariseren en opslaan van uw gegevens.Voorafgaand aan uw eerste afspraak ontvangt u per mail deze privacyverklaring en de behandelovereenkomst en kunt u digitaal uw akkoord geven.
Heeft u geen mail? dan ontvangt u de privacyverklaring en behandelovereenkomst op papier en laten wij u akkoord gaan d.m.v. ondertekening.
De actuele versie van de privacyverklaring staat ter inzage op de website van de praktijk.
Bij belangrijke wijzigingen in de privacyverklaring zullen wij dit melden op de website en u schriftelijk informeren.
Dokkum, 11 mei 2018 (met aanvulling/wijziging: 9 april 2020).
Aanpassing m.i.v. 1 januari 2022: in de tekst is "ik" vervangen door "wij", dit i.v.m. de toetreding van Adrianne Kuperis tot het praktijkteam.
Massagepraktijk Dokkum
Ulbe Keegstra / Adrianne Kuperis